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襄陽密集柜在應用之前要留意哪些事情?

  襄陽密集柜的使用多是用于存儲文件,為了避免文件的損壞,下面小編就來和大家說明在應用前需要防范的事情,內容僅供參考。


  一:首先要注意防火,因為火災事故是會對檔案資料造成直接的損壞,會導致產生巨大的損失,檔案資料倉庫的管理在投入使用之前應該考慮在規范上采取相應的措施,在檔案密集柜倉庫的裝飾使用選擇不易燃的材料,材料應具備阻燃性,另外還需要增添消防設備,比如滅火器,已被不時之需。


  二:防輻射材料使用,光源中紫外線輻射是會對紙張中的纖維損壞的,因此密集柜需要放置在陽光難以直接照射的地方,避免光照密集柜,需要在配置遮光簾擋住光源直射,同時避免光源長期的照射,即使是燈光。


  三:防蟲蛀,密集柜內的文件資料一旦生蟲,情況是比較嚴重的,損失不可挽回,因此在密集柜投入使用之前,要對管理的倉庫除蟲維護,內外清潔,保持通風干燥,在資料進入密集柜之前,先檢查核驗,避免帶入蟲卵,以存儲的資料可定期核驗,及時整治發現的問題。


  四:防污:塵土的摩擦會損壞紙張,會使資料上的字跡模糊,因為塵土可能為酸堿性,會侵蝕柜體,因此為了維護資料就需要對柜體做好防污工作,定期打掃密集柜,清理可能存在的塵土。


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